百計プロジェクト個人情報保護方針

百年の計WEBサイトの運用を含む百年の計プロジェクト(以下「百年の計事業」といいます。)での個人情報の取り扱いは、株式会社ボルテックス マーケティング部内の「百年の計プロジェクト担当部署」(以下「百年の計担当部署」といいます。)が行っております。

尚、株式会社ボルテックスは、自ら「個人情報保護方針」を定めておりますが、百年の計担当部署では、利用目的をより限定して個人情報を取り扱うとともに、法令等に基づき適切に管理いたします。

1.基本方針

百年の計担当部署は、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)その他関係法令、個人情報保護委員会の定めるガイドライン等及び本個人情報保護方針(以下「本方針」といいます。)の遵守並びに社会秩序を尊重し、百年の計事業を通じて入手した個人情報を適法かつ適正に取り扱います。

2.百年の計事業を通じて入手した個人情報の利用目的

  • (1)百年の計担当部署は、個人情報について、以下の利用目的又はその取得状況から明らかである利用目的の範囲内で利用し、ご本人の同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、他の目的で利用しません。
  • (2)百年の計を通じて入手した個人情報の利用目的は、以下のとおりです。

    • ① 百年の計事業に関する顧客動向分析
    • ② 百年の計事業の推進に伴う各種案内(※1)
    • ③ 百年の計事業に関するサービス、セミナー等情報のお知らせ
    • ④ 百年の計事業における商品発送及びこれらに関連する業務、キャンペーンの実施
    • ⑤ 百年の計事業に関する申込・契約等における各種案内(※1)、ご本人確認、信用調査その他調査確認、取引にかかる諸連絡
    • ⑥ 百年の計事業に関する当事者を含む利害関係者の調査確認
    • ⑦ 百年の計事業に関する顧客満足度等のアンケート調査の案内(※1)、アフターサービス、サポート
    • ⑧ 百年の計事業の広報活動
    • ⑨ お問合せ、ご相談への対応
    • ⑩ 百年の計事業の管理、義務の履行、権利の行使
    • ⑪ 百年の計事業を通じての広告・宣伝活動

尚、個人情報の利用につき、上記①乃至⑩の利用目的と異なる利用目的がご本人に通知されている場合は、その利用目的が上記①乃至⑪の利用目的に優先します。

3.Cookie情報の取得等について

  • (1)Cookie情報の取得
    百年の計担当部署は、お客様が百年の計WEBサイトや百年の計担当部署からの電子メールをご覧になった場合には、お客様がご使用になられておりますパソコン等端末のCookie情報を、百年の計自ら又は業務委託先を通じて取得し、これを百年の計WEBサイトご利用時の利便性の向上、百年の計WEBサイトの利用状況に関する分析、広告掲載等に利用させていただく場合があります。

     

    尚、Cookieとは、お客様がWEBサイトを訪れた際にお客様のパソコン等の端末内に記録されるテキストファイルのことであり、これにより、コンピューターを識別することができます。そして、この際に取得する情報は、WEBサイトの閲覧に関するものに限定され、お客様のお名前や電話番号等の個人情報は含まれず、お客様を特定したり、個人情報を識別することはありません。

    一方で、Cookie自体を、お客様のブラウザの設定により、機能無効へとすることもできますが、この場合は百年の計事業に係るサービスが一部受けられなくなることがありますので、ご了承下さい。

    又、この他、お客様がご利用されたサービスやご覧になられた広告の履歴、サイト内での操作履歴、IPアドレス、位置情報、端末固有の識別情報等、それらを蓄積することでお客様の興味・嗜好の分析に供することのできる、サイト閲覧行動履歴等の情報を取得し、広告サービスによる広告配信のために利用させていただくこともございます。こちらも、それ単体では、お客様個人を特定できる情報ではありませんが、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものについては、個人情報として取り扱わせていただきます。ただし、百年の計担当部署は、サイト閲覧行動履歴等の情報について、個人情報と積極的に照合を行うことはいたしません。

  • (2)百年の計担当部署は、Cookie等の技術を利用して、サイト内でのお客様の閲覧ページ、閲覧日時、URL、操作履歴、ブラウザの種類、言語、IPアドレス、位置情報、端末固有の識別情報等のサイト閲覧行動履歴等の情報を取得し、そして、この取得した情報は、第三者に提供することができるものとします。

    又、契約企業様より業務を受託し、当該業務に必要な範囲内でサイト閲覧行動履歴等の情報の分析・解析を行い、契約企業様に対して分析結果を提供する場合があります。契約企業は、当該契約企業が運営するサイトを閲覧するお客様に対してより興味・関心のあるパーソナライズされたコンテンツや広告を提供する目的で当該分析結果を利用します。

  • (3)その他、Cookie情報等サイト閲覧行動履歴等の情報について、前2項と競合しない部分については、本方針の他規定を準用します。

4.百年の計事業に係る個人データの委託

百年の計は、業務を円滑に進めお客様により良いサービスを提供するため、百年の計事業に係る個人データの取扱いを協力会社に委託する場合があります。ただし、委託する個人データは、委託する業務を遂行するのに必要最小限の情報に限定します。

5.個人情報の安全管理措置

  • (1)データ内容の正確性の確保
    百年の計担当部署は、百年の計事業に係る個人データにつき、利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは当該個人データを消去するよう努めます。
  • (2)安全管理措置
    百年の計担当部署は、保有する個人情報につき、慎重に管理・取り扱いし、個人情報の漏洩、不正アクセス、滅失又は毀損、紛失、改竄の防止その他安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。
  • (4)従業者の監督
    百年の計担当部署は、百年の計事業に係る個人データを従業者に取り扱わせるに当たっては、個人情報の適正な取扱いを周知徹底するとともに適正な教育を行い、必要かつ適切な監督を行います。

6.保有する百年の計事業に係る個人情報に関する問い合わせ等の受付

お客様又はお客様の代理人様からの、保有する百年の計事業に係る個人データの利用目的の通知、同保有個人データの開示、訂正、追加、削除の請求の場合、百年の計担当部署所定の請求書をご記入いただき、請求書記載の書類とあわせ、下記七に記載のお問い合わせ窓口までご送付いただきます。

 

請求書及び添付書類に係る個人情報は、ご本人からの請求に対応する目的で使用し、厳重に保管いたします。請求書及び添付書類につきましては、返送はいたしませんのでご了承下さい。

尚、利用目的の通知又は保有個人情報の開示の請求の場合については、1回の申請ごとに、金1,000円(百年の計からの返信のための書留郵便費を含みます。) を申し受けます。申請時には、1,000円分の定額小為替を申請書類に同封して下さい。又、手数料が不足していた場合及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡しますが、所定の期間内にお支払いがない場合には、当該請求がなかったものとして対応させていただきます。

7.個人情報についてのお問合せ等窓口及び苦情処理の窓口

本方針及び百年の計の個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問等は、こちらまでご連絡下さい。

 

(お問い合わせ窓口)
株式会社ボルテックス マーケティング部内「百年の計プロジェクト担当部署」
〒102-0071 東京都千代田区富士見2-10-2 飯田橋グラン・ブルーム22F
TEL:03-6893-6377 電話受付:午前10時~午後5時(ただし土・日・祝日を除きます。)
電子メール:info【at】hyakkei-online.com ※【at】を@に置き換えて下さい。

8.本方針の改定について

百年の計担当部署は、本方針の内容を、法令等の要請や個人情報保護の一層の改善のため、必要に応じて変更することがあります。その場合、改定版の公表の日から変更後の個人情報保護方針が適用されることになります。

※1
営業活動、各種案内は、はがき・ダイレクトメール等の送付、電話、電子メールの送信等の方法で行います。
百年の計のWEBサイトからリンクされている他社のWEBサイトにおける個人情報の取扱いの基準や内容については、百年の計担当部署は責任を負うものではありません。

平成29年9月27日制定